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採用応募者の個人情報の取り扱いについて(プライバシーポリシー)

株式会社キリウ(以下、「当社」といいます。)は、当社の採用選考に応募される方(以下、「応募者」といいます。)の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)を遵守するとともに、以下のとおり個人情報を適切に取扱い、管理いたします。


1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に規定される、生存する 個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、経歴、資格、 その他記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、 それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。


2. 個人情報の取得について
当社は、採用選考活動において、応募者から以下のような個人情報を、適正かつ公正な手段によって取得します。
・氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先
・履歴書、職務経歴書、エントリーシート、ポートフォリオ等に記載された学歴、職歴、資格、志望動機等の情報
・採用選考のための面接、試験、適性検査等の結果
・その他、採用活動に伴い応募者から直接または間接に提供される情報


3. 利用目的
当社は、取得した応募者の個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用し、 本人の同意なく他の目的には利用しません。
・応募者の選考、面接、試験などの採用選考手続きの実施
・採用選考に関する合否連絡、面接日時の調整などの事務連絡
・採用決定後の入社手続き、および配置・処遇の決定などの雇用管理
・今後の採用活動の参考、および応募者からの問い合わせ対応


4. 個人情報の安全管理措置
当社は、応募者の個人情報の漏えい、滅失、または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、 必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的措置を講じます。


5. 個人情報の第三者提供
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、応募者の個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
・応募者本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合


6. 個人情報の取扱いの委託
当社は、採用選考業務、適性検査の実施、または採用管理システムの利用等のため、 個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、 委託先に対して適切な監督を行います。


7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
応募者は、当社が保有する自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、 利用の停止または消去等を請求することができます。


8. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や採用活動の変化に伴い、本ポリシーの内容を適宜見直し、変更することがあります。


【お問い合わせ窓口】
会社名: 株式会社キリウ
担当部署: 人事総務部 採用担当 住所:栃木県足利市小俣南町2
メールアドレス: saiyo@kiriu.co.jp
電話番号: 0284-62-9242